اساس تحول اداری تقویت توانمندی های اداری در جهت ایفای کارآمدتر...
به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای کرمانشاه : هفتمین جلسه تحول اداری و توسعه مدیریت با حضور مدیر عامل ، معاونین و اعضاء این کمیسیون در محل دفتر مدیر عامل برگزار گردید، در ابتداء مومنه معاون برنامه ریزی شرکت بر لزوم انجام تحول اداری و بهره وری ناشی از کارائی و اثر بخشی با استفاده از حداقل امکانات و تجهیزات اشاره و خواستار برگزاری جلسات و کارگاههای آموزشی مستمر جهت کارکنان شد ؛ مومنه همچنین افزود ضروری است نحوه تامین هزینه های جاری و از طرفی مدیریت هزینه ها به درستی تعریف و مشخص گردد ، ایشان به بهره برداری مناسب از نیروی انسانی و آموزش لازم در رده های سازمانی نیز اشاره داشت . در ادامه شیخی فر مدیر تحول اداری و توسعه مدیریت به دستور کار جلسه اشاره و در خصوص نظام نامه مدیریت ارتباط مردمی و گزارش عملکرد شرکت در حوزه فناوری و اجراء ابلاغیه های مرتبط توضیحاتی ارائه نمود، شیخی فر همچنین در خصوص توسعه الکترونیک و ارزیابی انجام شده شاخص ها در سال 1397 مطالبی را بیان نمود و برای برون رفت از برخی مسائل و مشکلات این بخش توضیحاتی را به سمع و نظر حاضرین رسانید پس از استماع سخنان ایشان هر یک از معاونین و اعضاء کمیسیون توسعه مدیریت نسبت به نقطه نظرات خود در حوزه توسعه سازمانی و فرایندها پرداختند .
در ادامه درویشی مدیر عامل شرکت عنوان داشت : هر انسانی مسئول رفتارهایش میباشد و ما هر رفتاری داشته باشیم بازخورد آن در زندگی ما ملموس خواهد بود ، درویشی افزود تحول اداری یعنی انطباق نقشه و توانمندی ها و قابلیت های نظام اداری متناسب با پیشرفت و دانش روز، یعنی باید خود را هماهنگ با تغییرات مثبت بیرونی قرار دهیم و شرایط داخلی را منطبق بر این تغییر نمائیم ایشان پیش نیاز تحول اداری را مشارکت عمومی و افزایش اختیارات ، توانمند سازی کارکنان و مدیران و پاسخگوئی سیستم ذکر کرد وافزود من به این موضوعات اعتقاد داشته و دارم و سعی نموده ام تا سازمان را به این سمت سوق دهم ، درویشی ادامه داد به نظرات احترام گذاشته ایم و در تصمیم گیری ها از خرد جمعی استفاده مینمائیم ولی لازم است در سازمان عارضه یابی نمائیم که چرا علیرغم همه تلاش ها در بعضی از حوزه ها مشکلاتی وجود دارد البته این اشکال وجود دارد که باید در ابتداء به حرف هایی که میزنیم خود باور ، ایمان و یقین داشته باشیم و بدان عمل کنیم و سپس این باور به سیستم انتقال یابد، درویشی سپس گفت :
باید این استاندارد سازی در توسعه مدیریت به کارکنان اطلاع رسانی شود و باید متوجه باشند این موضوع بر اساس دستورالعمل هایی در حال انجام است و به نوعی یک نقشه راه است ، ایشان همچنین اشاره داشت در حوزه مدیریت و تصمیم گیری مباحث کلان وجود دارد و در طول این مدت تصمیمات خوب و مهمی در شرکت صورت پذیرفته است ، لیکن باید برای همه همکاران مشخص شود که سرنوشت شرکت مهم است و آنان در این سرنوشت سهیم هستند ، درویشی اضافه نمود نیازمند فرهنگ سازی هستیم و در بحث منابع درآمدی باید بدنبال منابع پایدار باشیم همکاران را باید درگیر سرنوشت شرکت نمائیم بگونه ای که هریک خود را صاحب شرکت بدانند ، شاید یک شرکت دولتی هستیم ولی در تعاریف اداری و عملکرد به شکل یک شرکت خصوصی کار میکنیم و در هزینه ها به مانند یک شرکت خصوص هستیم ، مدیر عامل شرکت گفت : اقدامات خوبی در این حوزه ( درآمدی ) انجام شده است ولی باید بدنه شرکت به این باور برسند که این دغذغه درآمدی باید برای همه کارکنان ایجاد شود و همکاران خود را سهیم در این موضوع بدانند و نگاه ایشان به عنوان کسی که از این شرکت در حال ارتزاق است معطوف شود ، ما میراث دار شرکت بزرگی هستیم و این نکته بسیار مهمی است . ما میراث دار بزرگ بیت المال هستیم و قبل از ما بزرگان زیادی در این حوزه کار کرده اند و وقتی دستوری صادر میشد قبل از همه خود بدان عمل مینمودند و پیش قدم در این مسیر بودند ، ما نیز باید به مانند این بزرگان رفتار کنیم و به این گفتار خود عمل تمائیم ، مدیر عامل شرکت این باور را در همه سطوح سازمانی خواستار شدند و با اشاره به مباحث فرهنگی ، فرهنگ سازی در سطوح سازمانی را بسیار لازم و ضروری دانستند .درویشی ادامه داد باید یکایک همکاران تعصب و مسئولیت را بپذیرند و بدان عمل نمایند ، ایشان تامین معیشت همکاران را جزء وظائف خود و مدیران دانست لیکن تحقق این مهم را منوط به همکاری همه کارکنان و عوامل مرتبط دانستند و افزودند باید همه تلاش کنیم ، درویشی خواستار استفاده از تمام ظرفیت های علمی و انسانی سازمان شد و تاکید نمود در جلسات و نشست های عمومی باید برای همکاران مسائل مطرح شوند و همکاران مسائل را بیشتر لمس نمایند ، درویشی در پایان افزود البته در سیستم ما همه همکاران با تعصب ، دلسوز و ساعی هستند و قطعا افراد بی تفاوت و بی مسئولیت در سیستم وجود نداشته و ندارند نقشه راه تحول اداری مصلحت سیستم را بدنبال دارد و به عقیده من پیوست این تحول باید کار فرهنگی ، و توانمند سازی نیروی انسانی باشد .
نظرات