ارتباط منسجم و هماهنگ درون‌سازمانی مشکلات شهرداری را مرتفع می‌کند
به گزارش مدیریت ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری ساری، حسن کلانتری سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و هماهنگی مناطق شهری شهرداری ساری در توضیح فعالیت این مجموعه گفت: این معاونت که به دستور مدیریت شهرداری ساری شکل گرفت، هدف آن ارتقای کیفیت و مطلوب فعالیت شهرداری‌های مناطق و سازمان‌های تابعه در جهت خدمات‌رسانی بهینه‌تر به شهروندان است.
وی اصلاح ساختارها در مجموعه شهرداری را از دیگر اهداف این مجموعه عنوان و ساماندهی نیروهای انسانی را مهم‌ترین هدف دانست و افزود: در این طرح نیروهای انسانی بر اساس تخصص، تحصیل، تجربه و گذراندن دوره‌های آمورشی دسته‌بندی و بر اساس نیازسنجی به‌کارگیری می‌شوند.
سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و هماهنگی مناطق شهری شهرداری ساری یادآور شد: بسیاری از امور شهرداری بدون برنامه درست و مدون انجام می‌شد و آن‌چنان‌که باید بهره‌وری برای مجموعه شهرداری نداشت؛ با آغاز به کار این معاونت تصمیم داریم فعالیت‌های سازمان‌ها و شهرداری‌های مناطق را با پشتوانه محکم‌تر در جهت خدمت‌رسانی بهتر به شهروندان ارتقاء دهیم.
وی افزود: همچنین بخشی از وظایف معاونت شهرسازی و امور مناطق که هماهنگی مناطق بود نیز به این معاونت واگذار شد تا انجام امور محوله به‌صورت متمرکز با مدیریت این معاونت انجام شود.
کلانتری مدیریت طرح و برنامه را با تراز بالاتر از دیگر اهداف این معاونت برشمرد و گفت: برنامه‌ریزی پژوهش و مطالعات شهری در حوزه شهرداری و برنامه‌ریزی اعتباری در این معاونت صورت می‌گیرد.
وی نخستین گام در تحقق مدیریت هماهنگ شهری را افزایش ارتباطات بین سازمانی دانست و ادامه داد: تلاش داریم با تمرکز بر هماهنگی امور مناطق درک متقابل از فعالیت‌های یکدیگر و توجه به اهداف و مأموریت و رسالت‌های سازمانی شهرداری داشته باشیم تا با شناخت اولویت‌ها و ارائه راهکار در توسعه و تعالی مرکز استان گام مثبتی برداریم.
کلانتری گفت: اگر ارتباط این مجموعه‌ها به‌صورت هماهنگ و منسجم صورت بگیرد بی‌شک بسیاری از مشکلات شهرداری اصلاح و از سردرگمی خارج خواهد شد.
وی افزود: در گام دیگر، این معاونت فرآیندها را احصا و در صورت نیاز اصلاح می‌کند و اگر در زمان‌بندی نیز مشکلی وجود دارد حتماً مرتفع خواهیم کرد.
سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و هماهنگی مناطق شهری شهرداری ساری از تشکیل کمیته ساماندهی منابع انسانی در شهرداری ساری خبر داد و توضیح داد: البته این کمیته پیش‌ازاین در شهرداری وجود داشت اما این بار این کمیته به‌صورت قانونمندتر با افراد متخصص‌تر کارش را شروع کرد.کمیته ارزیابی عملکرد نیز در کنار کمیته ساماندهی شکل گرفت تا نتایج موردنظر را حصول کند تا از فرآیند امور اطلاعات بیشتری داشته باشیم.
کلانتری به تصویب طرح راهبردی استراتژیک شهرداری اشاره کرد و گفت: طرح بلندمدت با چشم‌انداز گردشگری در این طرح تعریف شد درعین‌حال اخذ برنامه روزانه در همه واحدهای شهرداری جز برنامه‌های این معاونت محسوب می‌شود که بر اساس آن واحدهای مختلف باید برنامه روزانه خود را به این معاونت ارائه کنند.
وی بابیان اینکه مأموریت اصلی معاونت برنامه‌ریزی و هماهنگی مناطق شهری شهرداری ساری «ایجاد هماهنگی» است، افزود: سعی داریم هر مبحثی که تحت عنوان سیاست مطرح می‌شود، ابعاد و اثرات مختلف آن را تبیین و درنهایت تمام برنامه‌ها را بر اساس آن سیاست‌ها بسنجیم تا نتایج و پیامدهای مدنظر از کنار آن سیاست به‌خوبی محقق شود.
کلانتری گفت: درمجموع تلاش ما این است با مدیریت این واحد شهرداری‌های مناطق و سازمان‌های تابعه را متمرکز کنیم تا اولویت‌های توسعه مجموعه شهرداری را هماهنگ نموده، مسائل و مشکلات شهری را به حداقل رسانده و از ظرفیت‌های موجود برای خدمت به شهروندان بیشتر بهره‌گیری کنیم.
لینک اصل خبر در سایت شهرداری ساری
نظرات