اولین نشست روسای دفاتر نمایندگی سازمان با رییس و هیات رییسه سازمان

روز یکشنبه ۲۰ آذر ماه ۱۴۰۱، روسای دفاتر نمایندگی سازمان با رییس و اعضای هیات رییسه سازمان دیدار و گفت و گو کردند.

در این دیدار ابتدا مهندس کیومرث عبادی با ارایه گزارشی از وضعیت پرسنلی دفاتر نمایندگی با اشاره به چالش های دفاتر نمایندگی ، ابلاغ شرح وظایف دفاتر نمایندگی را گام بسیار موثری در جهت ارایه بهتر خدمات به شهروندان استان برشمرد. وی همچنین از اصلاح احکام روسای دفاتر نمایندگی در هیات رییسه جدید تشکر و تقدیر کرد.

در ادامه روسای دفاتر نمایندگی به تشریح اقدامات و مشکلات دفاترو نحوه تعامل شان با مسوولین در حوزه مسوولیت خودپرداختند.

از مهم ترین موضوعات و مشکلات مطرح شده از سوی ایشان حدود مسوولیت و اختیارات روسای دفاتر و تخلفات ناشی از عدم ثبت کارها در سازمان  از جمله عدم امکان  کنترل صلاحیت و ظرفیت مهندسان و نظارت دقیق بر ارایه خدمات مهندسی  در شهر های مختلف استان بود که موجب کاهش شدید کیفیت ساخت و ساز در برخی شهرهای استان شده است.

هیات رییسه سازمان نیز ضمن گفت و گو با روسای دفاتر و بحث و بررسی موضوعات و مشکلات دفاتر نمایندگی بر وحدت رویه دفاتر در نحوه ارایه خدمت تاکید کردند.

دکتر مجربی کرمانی ریاست سازمان نیز در سخنانی با اشاره به فلسفه تشکیل دفاتر نمایندگی که همانا تسهیل امور شهروندان در سراسر استان بوده است، بر پرهیز از اضافه کردن گردش کار در دفاتر نمایندگی و افزایش کیفیت ساخت و ساز ناشی از کنترل حسن انجام خدمات مهندسی در شهر های استان تاکید کرد.

رییس سازمان خواستار تعامل جدی و مستمر روسای دفاتر با مسوولین شهرهای تحت پوشش هر دفتر نمایندگی شد و تاکید کرد جایگاه روسای دفاتر در حوزه مسوولیت شان مشابه جایگاه رییس سازمان استان است.

مجربی با اشاره به نظام نامه دفاتر نمایندگی سازمان های استان، ابلاغی از سوی شورای مرکزی،حدود مسوولیت ها و وظایف دفاتر را مشخص خواند و از روسای دفتر خواست بر اساس این نظام نامه به وظایف خود بپردازند.

وی تاکید کرد مهم تر از ثبت کار و امور اداری جاری، کنترل حسن انجام خدمات مهندسی است که بدین منظور باید شعب واحدهای  کنترل ترویج و دفتر فنی در دفاتر فعال شود.

همچنین در این جلسه مهندس محمود سلگی به عنوان رییس جدید دفتر نمایندگی سازمان در شهر مشکین دشت معرفی شد.