نیازمندیهای سامانه آرشیو الکترونیک و مدیریت مستندات بررسی شد

به گزارش شهریار ، رئیس اداره عملیات معاونت شهر هوشمند گفت: بمنظور مدیریت مستندات و دسته بندی اسناد بدنبال راه اندازی سامانه مدیریت الکترونیکی آرشیو اسناد هستیم که با توجه به سطح بالای امنیت و قابلیت‌های متنوع سیستم، می‌تواند در مدیریت بایگانی شهرداری تبریز تحولی نو ایجاد کند.

معماری افزود: از مزایای این نرم افزار می توان به کاهش حجم اسناد و مدارک کاغذی، کنترل دسترسی به اسناد با تعیین سطح مدیریت کاربران، افزایش امنیت حفظ اسناد و مدارک، امکان پیوست فایل های حجیم به یک پرونده، ایجاد شناسنامه و ثبت جزئیات پرونده ها و در نهایت جستجو و گزارش گیری، اشاره کرد.

در پایان مسئولین مربوطه به ارائه نظرات و نیازمندهای حوزه مربوطه در خصوص راه اندازی این سامانه پرداختند و مقرر شد در ادامه جلسات بعدی ابعاد مختلف راه اندازی نرم افزار فوق بررسی شود.